# Club deportivo: WhatsApp a socios gratis, ¿hay truco? > Clubes y asociaciones: convocatorias por WhatsApp, renovaciones por email y SMS a voluntarios desde el número del club. Plan gratis, sin tarjeta. Source: https://unlimitedmessaging.app/es/articles/association-sports-club-whatsapp-email Asociaciones · Clubes deportivos · WhatsApp · Email · SMS # La convocatoria del sábado, los voluntarios del domingo, las cuotas de septiembre. _Todo desde el número del club._ Unlimited Messaging envía las convocatorias por WhatsApp, los recordatorios de cuota por email desde el buzón del club y SMS a los socios sin WhatsApp. Cada socio recibe un mensaje personal y las respuestas llegan a una sola bandeja. [Empieza gratis](https://app.unlimitedmessaging.app)[Ver el canal email](https://unlimitedmessaging.app/es/channels/email) Las tardes del secretario voluntario ## Un grupo de ochenta personas y nadie vio la convocatoria Unlimited Messaging permite a un club deportivo o a una asociación enviar convocatorias, renovaciones de cuota y peticiones de voluntarios por WhatsApp, email y SMS, desde el número y el buzón del club. El plan gratis sirve a un club pequeño: mensajes ilimitados, sin coste por mensaje, con un pie corto. El plan Medio, por 19 € al mes, lo quita. Jueves por la noche, el entrenador publica la convocatoria del sábado en el grupo del equipo. Veinte mensajes después ha quedado enterrada entre bromas y una botella perdida, y el sábado por la mañana dos jugadores siguen preguntando a qué hora sale el autobús. En septiembre, el tesorero persigue las cuotas una a una, y antes del torneo hay que encontrar seis voluntarios para el bar. Con Unlimited Messaging, n8n lee la convocatoria en una hoja de Google Sheets y envía a cada jugador un mensaje personal con la hora, el campo y el punto de encuentro. Responde "voy" o "no voy", y todas las respuestas llegan a la misma bandeja. Los recordatorios de cuota salen del buzón del club, en Gmail o con el dominio propio del club, y los socios que no usan WhatsApp reciben un SMS desde el móvil del club. La misma idea sirve a [profesores particulares que escriben a los padres](https://unlimitedmessaging.app/es/articles/private-tutor-messages-parents) y a [equipos que reparten su día entre WhatsApp y email](https://unlimitedmessaging.app/es/articles/sales-whatsapp-email-one-inbox). Cómo se conecta el buzón del club está en [la página de email](https://unlimitedmessaging.app/es/channels/email). ![Ilustración: un megáfono que lanza burbujas de chat, con el titular «Convocatorias que cada socio lee».](https://unlimitedmessaging.app/_next/image?url=%2Fassets%2Farticles%2Fcovers%2Fassociation-sports-club-whatsapp-email-es.png&w=3840&q=75) Definición Convocatoria personal Un mensaje enviado a cada jugador o socio convocado de forma individual, con los datos del partido o del evento, en lugar de una publicación en un grupo, para que cada uno lo vea y conteste. convocatoria de partido, mensaje de convocados, aviso al equipo, invitación a socios Qué cambia ## Qué cambia Unlimited Messaging para un club o una asociación El grupo se queda para el buen ambiente. Los mensajes que necesitan respuesta van directos a cada socio. 1. 01 ### Convocatorias que cada jugador lee Cada convocado recibe su propio WhatsApp con la hora del partido, el campo y el punto de encuentro. Las respuestas llegan una a una y el entrenador sabe quién viene antes del viernes. 2. 02 ### Las cuotas desde la dirección del club El recordatorio de cuota sale del buzón del club, el que los socios ya conocen, y llega a su bandeja de siempre en vez de a un grupo silenciado. 3. 03 ### Voluntarios en una sola tarde Una sola petición envía la llamada a voluntarios por WhatsApp y por SMS. Las respuestas vuelven a una lista, y Claude o ChatGPT puede resumir quién cogió cada turno. 4. 04 ### Gratis mientras el club es pequeño Sin coste por mensaje ni tarjeta en el plan gratis, solo un pie corto en los mensajes. El plan Medio, por 19 € al mes, lo quita. Puesta en marcha ## Listo antes de los partidos del próximo fin de semana 1. 01 ### Crea la cuenta del club Registro gratis, sin tarjeta. El plan gratis envía mensajes ilimitados. 2. 02 ### Vincula el número y el buzón del club Escanea un código QR para vincular el WhatsApp del club, conecta su buzón por IMAP/SMTP y, para los SMS, instala la app gratuita de Android en el móvil del club. 3. 03 ### Envía desde tu hoja de socios Guarda los socios en una hoja de Google Sheets. En n8n, el nodo de Unlimited Messaging envía a cada fila su mensaje: convocatoria, cuota o petición de voluntarios. Mensajes listos para copiar ## 5 mensajes para socios, jugadores y voluntarios Cambia lo que va entre corchetes. Pensados para contestar con una palabra. 1. 01 · WhatsApp ### Convocatoria de partido Hola \[Nombre\], estás convocado para \[equipo\] contra \[rival\] el \[día\]. Quedamos a las \[hora\] en \[lugar\]. El partido empieza a las \[hora\]. Responde VOY o NO VOY antes del jueves a las 20:00\. ¡Gracias! 2. 02 · Email ### Renovación de cuota Hola \[Nombre\]: La nueva temporada empieza el \[fecha\]. La cuota de \[temporada\] es de \[importe\]. Puedes renovarla \[cómo: enlace online, en el local del club, por transferencia\] antes del \[fecha\] para mantener tu plaza en \[equipo o actividad\]. Hasta pronto, \[Nombre\], \[cargo\] de \[Club\] 3. 03 · WhatsApp ### Petición de voluntarios Hola \[Nombre\], necesitamos ayuda para \[evento\] el \[fecha\]: \[turno 1\], \[turno 2\] o \[turno 3\]. Responde con el turno que puedes cubrir. ¡Gracias, el club funciona gracias a gente como tú! 4. 04 · SMS ### Cambio de última hora \[Club\]: \[evento\] del \[día\] queda \[cancelado / trasladado a hora o lugar\]. Motivo: \[motivo\]. Más detalles por WhatsApp o email. 5. 05 · Email ### Convocatoria de asamblea general Hola \[Nombre\]: Nuestra asamblea general será el \[fecha\] a las \[hora\] en \[lugar\]. Orden del día: \[puntos\]. Si no puedes venir, puedes delegar tu voto en otro socio respondiendo a este email. \[Nombre\], \[cargo\] de \[Club\] Conviene saber ## Antes de escribir a todo el club 1. 01 ### Plan gratis: un pie de mensaje, y un límite anunciado Los mensajes gratis terminan con una línea corta "Enviado con UnlimitedMessaging.app", y se ha anunciado próximamente un límite de destinatarios en el plan gratis. Un club que quiere quitar el pie, o adjuntar archivos, pasa al plan Medio por 19 € al mes. 2. 02 ### Los datos de los socios, para la vida del club Escribe a los socios sobre la vida del club, guarda sus datos durante un plazo definido y bórralos después, como recomiendan autoridades de protección de datos como la CNIL para el deporte amateur. 3. 03 ### WhatsApp a quien conoce al club Escribe a socios que te dieron su número. Los envíos masivos a desconocidos hacen que bloqueen un número, sea cual sea la herramienta. Los SMS salen a unos 30 cada 30 minutos. 4. 04 ### El pago online es otra herramienta Unlimited Messaging envía y recibe mensajes. Para cobrar cuotas online o tener un directorio de socios, una herramienta de gestión de asociaciones lo hace, y n8n puede unir las dos. En resumen ### Cada socio avisado, nadie perdido en el grupo Convocatorias, cuotas y voluntarios salen del número y el buzón del club, una persona cada vez, y las respuestas llegan al mismo sitio, con el plan gratis. FAQ ## Preguntas de clubes y asociaciones Sí, el plan gratis es permanente, sin tarjeta y sin coste por mensaje. La contrapartida: una línea corta "Enviado con UnlimitedMessaging.app" al final de los mensajes. El plan Medio, por 19 € al mes, la quita. Deja el grupo para charlar. Un mensaje personal lo ve y lo contesta cada jugador, y las respuestas se cuentan fácil, algo que un grupo con mucho movimiento nunca te da. Sí. Conecta Gmail con una contraseña de aplicación o un buzón con el dominio del club por IMAP/SMTP. Outlook y Microsoft 365 todavía no son compatibles. No. Reciben un WhatsApp, un email o un SMS normal. Solo el club instala la app de Android, en el móvil que envía los SMS. Los adjuntos por email están en los planes de pago, desde Medio. Con el plan gratis, pon un enlace al formulario en el mensaje. Fuentes ## Fuentes y referencias Para verificar por ti mismo la información de este artículo: 1. [01Conservación y destrucción de datos personales en el deporte amateur↗CNIL](https://cnil.fr/fr/sport-amateur-hors-contrat/tester-votre-conformite-au-rgpd/conservation-et-destruction) 2. [02Condiciones del servicio de WhatsApp↗WhatsApp](https://www.whatsapp.com/legal/terms-of-service) 3. [03Documentación de n8n↗n8n](https://docs.n8n.io/) 4. [04SmsManager (envío de SMS en Android)↗Android Developers](https://developer.android.com/reference/android/telephony/SmsManager) ![Ilian, ingeniero de software senior](https://ilianazz.com/images/iliazz.png) Escrito por [Ilian](https://unlimitedmessaging.app/es/authors/ilian) · Ingeniero de software senior Ingeniero de software senior, funda y dirige varias empresas tecnológicas. Diseña productos en torno a las API de mensajería, la automatización y la integración de la IA, y comparte aquí lo que aprende construyendo. [Ver el perfil de LinkedIn↗](https://www.linkedin.com/in/ilianAzz/)Actualizado el 9 de noviembre de 2026 ## Llega a cada socio sin perseguir el grupo Gratis, sin tarjeta, desde el número del club. [Empieza gratis→](https://app.unlimitedmessaging.app) Artículos similares * [![](https://unlimitedmessaging.app/_next/image?url=%2Fassets%2Farticles%2Fcovers%2Fprivate-tutor-messages-parents-es.png&w=3840&q=75)Profesor particular: 5 mensajes a padres que automatizarTutorsRecordatorios de clase, informes y pagos: tus mensajes a los padres salen solos, por WhatsApp, email o SMS.](https://unlimitedmessaging.app/es/articles/private-tutor-messages-parents) * [![](https://unlimitedmessaging.app/_next/image?url=%2Fassets%2Farticles%2Fcovers%2Fsales-whatsapp-email-one-inbox-es.png&w=3840&q=75)Comerciales: WhatsApp y email en una sola bandejaSalesTus prospectos responden por WhatsApp, email y SMS. Una bandeja, tus propias cuentas y seguimientos que salen solos.](https://unlimitedmessaging.app/es/articles/sales-whatsapp-email-one-inbox) * [![](https://unlimitedmessaging.app/_next/image?url=%2Fassets%2Farticles%2Fcovers%2Femail-whatsapp-single-api-request-es.png&w=3840&q=75)Una petición API, dos canales: email y WhatsApp a la vezEnvía el mismo mensaje por WhatsApp y por email en una llamada, desde tu número y tu buzón, gratis en todos los planes.](https://unlimitedmessaging.app/es/articles/email-whatsapp-single-api-request)