# Club sportif, association : convocation WhatsApp gratuite ?

> Clubs et associations : convocations WhatsApp, relances d'adhésion par mail, SMS aux bénévoles, depuis le numéro du club. Offre gratuite, sans carte.

Source: https://unlimitedmessaging.app/fr/articles/association-sports-club-whatsapp-email

Associations · Clubs sportifs · WhatsApp · Mail · SMS

# L'équipe de samedi, les bénévoles de dimanche, les adhésions de septembre.  
_Tout part du numéro du club._

Unlimited Messaging envoie les convocations sur WhatsApp, les relances d'adhésion par mail depuis la boîte du club et des SMS aux adhérents sans WhatsApp. Chacun reçoit un message personnel, et les réponses arrivent dans une seule boîte.

[Commencer gratuitement](https://app.unlimitedmessaging.app)[Voir le canal mail](https://unlimitedmessaging.app/fr/channels/email)

Les soirées du secrétaire bénévole

## Un groupe de quatre-vingts personnes, et personne n'a vu la convocation

Unlimited Messaging permet à un club sportif ou à une association d'envoyer convocations, renouvellements d'adhésion et appels aux bénévoles par WhatsApp, mail et SMS, depuis le numéro et la boîte mail du club. L'offre gratuite convient à un petit club : messages illimités, sans frais par message, avec une courte mention. L'offre Moyen, à 19 € par mois, la retire.

Jeudi soir, l'entraîneur publie la composition de samedi dans le groupe de l'équipe. Vingt messages plus tard, elle est noyée sous les blagues et une gourde perdue, et samedi matin deux joueurs demandent encore à quelle heure part le car. En septembre, le trésorier relance les adhésions une par une, et avant le tournoi il faut trouver six bénévoles pour la buvette.

Avec Unlimited Messaging, n8n lit la composition dans un Google Sheets et envoie à chaque joueur une convocation personnelle avec l'heure, le lieu et le point de rendez-vous. Il répond « présent » ou « absent », et toutes les réponses arrivent dans la même boîte. Les relances d'adhésion partent de la boîte mail du club, sur Gmail ou le nom de domaine du club, et les adhérents qui n'utilisent pas WhatsApp reçoivent un SMS depuis le téléphone du club.

La même idée sert aux [professeurs particuliers qui écrivent aux parents](https://unlimitedmessaging.app/fr/articles/private-tutor-messages-parents) et aux [équipes qui jonglent entre WhatsApp et mail](https://unlimitedmessaging.app/fr/articles/sales-whatsapp-email-one-inbox). La connexion de la boîte mail du club est expliquée sur [la page mail](https://unlimitedmessaging.app/fr/channels/email).

![Illustration : un mégaphone qui envoie des bulles de discussion, avec le titre « Des convocations que chaque adhérent lit ».](https://unlimitedmessaging.app/_next/image?url=%2Fassets%2Farticles%2Fcovers%2Fassociation-sports-club-whatsapp-email-fr.png&w=3840&q=75)

Définition
Convocation personnelle

Un message envoyé individuellement à chaque joueur ou adhérent concerné, avec les détails du match ou de l'événement, plutôt qu'une publication dans un groupe, pour que chacun le voie et y réponde.

convocation de match, message de sélection, convocation d'équipe, invitation des adhérents

Ce qui change

## Ce qu'Unlimited Messaging change pour un club ou une association

Le groupe reste pour la bonne ambiance. Les messages qui demandent une réponse vont directement à chaque adhérent.

1. 01  
### Des convocations que chaque joueur lit  
Chaque joueur sélectionné reçoit son propre message WhatsApp avec l'heure du match, le lieu et le point de rendez-vous. Les réponses arrivent une à une, l'entraîneur sait qui vient avant vendredi.
2. 02  
### Les adhésions depuis l'adresse du club  
La relance d'adhésion part de la boîte mail du club, celle que les adhérents connaissent, et arrive dans leur boîte habituelle plutôt que dans un groupe mis en sourdine.
3. 03  
### Des bénévoles trouvés en une soirée  
Une seule requête envoie l'appel aux bénévoles sur WhatsApp et par SMS. Les réponses reviennent dans une liste, et Claude ou ChatGPT peut résumer qui a pris quel créneau.
4. 04  
### Gratuit tant que le club est petit  
Pas de frais par message ni de carte bancaire sur l'offre gratuite, seulement une courte mention en bas des messages. L'offre Moyen, à 19 € par mois, la retire.

Mise en place

## Prêt avant les matchs du week-end prochain

1. 01  
### Créez le compte du club  
Inscription gratuite, sans carte bancaire. L'offre gratuite envoie des messages illimités.
2. 02  
### Reliez le numéro et la boîte mail du club  
Scannez un QR code pour relier le WhatsApp du club, connectez sa boîte mail en IMAP/SMTP et, pour les SMS, installez l'application Android gratuite sur le téléphone du club.
3. 03  
### Envoyez depuis votre fichier d'adhérents  
Gardez les adhérents dans un Google Sheets. Dans n8n, le nœud Unlimited Messaging envoie à chaque ligne son message : convocation, adhésion ou appel aux bénévoles.

Messages prêts à copier

## 5 messages pour les adhérents, joueurs et bénévoles

Remplacez ce qui est entre crochets. Écrits pour qu'on y réponde en un mot.

1. 01 · WhatsApp  
### Convocation de match  
Bonjour \[Prénom\], tu es convoqué pour \[équipe\] contre \[adversaire\] \[jour\]. Rendez-vous à \[heure\], \[lieu\]. Coup d'envoi à \[heure\]. Réponds PRÉSENT ou ABSENT avant jeudi 20 h. Merci !
2. 02 · Mail  
### Renouvellement d'adhésion  
Bonjour \[Prénom\], La nouvelle saison commence le \[date\]. L'adhésion \[saison\] est de \[montant\]. Vous pouvez la renouveler \[comment : lien en ligne, au club-house, par virement\] avant le \[date\] pour garder votre place en \[équipe ou activité\]. À bientôt, \[Nom\], \[fonction\] de \[Nom du club\]
3. 03 · WhatsApp  
### Appel aux bénévoles  
Bonjour \[Prénom\], nous avons besoin d'aide pour \[événement\] le \[date\] : \[créneau 1\], \[créneau 2\] ou \[créneau 3\]. Réponds avec le créneau que tu peux prendre. Merci, le club tient grâce à vous !
4. 04 · SMS  
### Changement de dernière minute  
\[Nom du club\] : \[événement\] de \[jour\] est \[annulé / déplacé à heure ou lieu\]. Raison : \[raison\]. Plus de détails sur WhatsApp ou par mail.
5. 05 · Mail  
### Convocation à l'assemblée générale  
Bonjour \[Prénom\], Notre assemblée générale aura lieu le \[date\] à \[heure\], \[lieu\]. À l'ordre du jour : \[points\]. Si vous ne pouvez pas venir, vous pouvez donner votre pouvoir à un autre adhérent en répondant à ce mail. \[Nom\], \[fonction\] de \[Nom du club\]

Bon à savoir

## Avant d'écrire à tout le club

1. 01  
### Offre gratuite : une mention, et une limite annoncée  
Les messages gratuits se terminent par une courte ligne « Envoyé avec UnlimitedMessaging.app », et une limite de destinataires sur l'offre gratuite est annoncée prochainement. Un club qui veut retirer la mention, ou joindre des fichiers, passe à l'offre Moyen à 19 € par mois.
2. 02  
### Les données des adhérents, pour la vie du club  
Écrivez aux adhérents pour la vie du club, conservez leurs coordonnées pour une durée définie puis supprimez-les, comme la CNIL le recommande pour le sport amateur.
3. 03  
### WhatsApp aux personnes qui connaissent le club  
Écrivez aux adhérents qui vous ont donné leur numéro. Les envois massifs à des inconnus font bannir un numéro, quel que soit l'outil. Les SMS partent à environ 30 toutes les 30 minutes.
4. 04  
### Le paiement en ligne, c'est un autre outil  
Unlimited Messaging envoie et reçoit des messages. Pour encaisser les adhésions en ligne ou tenir un annuaire, un outil de gestion associative s'en charge, et n8n peut relier les deux.

À retenir

### Chaque adhérent prévenu, personne perdu dans le groupe

Convocations, adhésions et appels aux bénévoles partent du numéro et de la boîte mail du club, une personne à la fois, et les réponses arrivent au même endroit, avec l'offre gratuite.

FAQ

## Questions fréquentes des clubs et associations

Oui, l'offre gratuite est permanente, sans carte bancaire et sans frais par message. La contrepartie : une courte mention « Envoyé avec UnlimitedMessaging.app » en bas des messages. L'offre Moyen, à 19 € par mois, la retire.

Gardez le groupe pour discuter. Un message personnel est vu et traité par chaque joueur, et les réponses se comptent facilement, ce qu'un groupe animé ne permet jamais.

Oui. Connectez Gmail avec un mot de passe d'application ou une boîte sur le domaine du club en IMAP/SMTP. Outlook et Microsoft 365 ne sont pas encore pris en charge.

Non. Ils reçoivent un message WhatsApp, un mail ou un SMS normal. Seul le club installe l'application Android, sur le téléphone qui envoie les SMS.

Les pièces jointes par mail sont incluses dans les offres payantes, dès Moyen. Avec l'offre gratuite, mettez un lien vers le formulaire dans le message.

Sources

## Sources & références

Pour vérifier par vous-même les informations de cet article :

1. [01La conservation et la destruction des informations personnelles dans le sport amateur↗CNIL](https://cnil.fr/fr/sport-amateur-hors-contrat/tester-votre-conformite-au-rgpd/conservation-et-destruction)
2. [02Conditions d'utilisation de WhatsApp↗WhatsApp](https://www.whatsapp.com/legal/terms-of-service)
3. [03Documentation n8n↗n8n](https://docs.n8n.io/)
4. [04SmsManager (envoi de SMS sur Android)↗Android Developers](https://developer.android.com/reference/android/telephony/SmsManager)

![Ilian, ingénieur logiciel senior](https://ilianazz.com/images/iliazz.png)

Écrit par

[Ilian](https://unlimitedmessaging.app/fr/authors/ilian) · Senior Software Engineer

Ingénieur logiciel senior, il fonde et dirige plusieurs sociétés tech. Il conçoit des produits autour des API de messagerie, de l’automatisation et de l’intégration de l’IA, et partage ici ce qu’il apprend en construisant.

[Voir le profil LinkedIn↗](https://www.linkedin.com/in/ilianAzz/)Mis à jour le 9 novembre 2026

## Prévenez chaque adhérent sans courir après le groupe

Gratuit, sans carte bancaire, depuis le numéro du club.

[Commencer gratuitement→](https://app.unlimitedmessaging.app)

Articles similaires
* [![](https://unlimitedmessaging.app/_next/image?url=%2Fassets%2Farticles%2Fcovers%2Fprivate-tutor-messages-parents-fr.png&w=3840&q=75)Professeur particulier : 5 messages aux parents à automatiserTutorsRappels de cours, comptes rendus, paiements : vos messages aux parents partent seuls, par WhatsApp, mail ou SMS.](https://unlimitedmessaging.app/fr/articles/private-tutor-messages-parents)
* [![](https://unlimitedmessaging.app/_next/image?url=%2Fassets%2Farticles%2Fcovers%2Fsales-whatsapp-email-one-inbox-fr.png&w=3840&q=75)Commerciaux : WhatsApp et mails dans une seule boîteSalesVos prospects écrivent sur WhatsApp, par mail et par SMS. Une boîte, vos propres comptes, des relances qui partent seules.](https://unlimitedmessaging.app/fr/articles/sales-whatsapp-email-one-inbox)
* [![](https://unlimitedmessaging.app/_next/image?url=%2Fassets%2Farticles%2Fcovers%2Femail-whatsapp-single-api-request-fr.png&w=3840&q=75)Une requête API, deux canaux : email et WhatsApp d'un coupEnvoyez le même message par WhatsApp et par mail en un appel, depuis votre numéro et votre boîte mail, gratuit sur toutes les offres.](https://unlimitedmessaging.app/fr/articles/email-whatsapp-single-api-request)