# Organisateur d'événement : rappels WhatsApp gratuits aux invités

> Confirmations, rappels la veille et changements de salle par WhatsApp, SMS et mail depuis votre numéro, les trois en une requête. Gratuit, sans carte.

Source: https://unlimitedmessaging.app/fr/articles/event-organizer-whatsapp-sms-reminders

Événements · Mariages · Conférences · WhatsApp · SMS

# Chaque invité prévenu,  
_même quand tout change à 18 h._

La confirmation après l'inscription, le rappel la veille, le « on passe en salle B » une heure avant l'ouverture : Unlimited Messaging les envoie par WhatsApp, SMS et mail, depuis votre numéro et votre adresse.

[Commencer gratuitement](https://app.unlimitedmessaging.app)[Voir le canal SMS](https://unlimitedmessaging.app/fr/channels/sms)

La semaine avant l'événement

## Une liste d'invités, un lieu, et une météo qui change

Unlimited Messaging permet à un organisateur d'événement d'écrire à ses invités par WhatsApp, SMS et mail depuis son propre numéro, sa boîte mail et son téléphone, et d'automatiser confirmations, rappels la veille et changements de dernière minute à partir d'une liste d'invités ou d'un outil de billetterie.

Lundi, vous relancez les réponses qui ne sont jamais arrivées. Jeudi, le traiteur veut le nombre définitif. Vendredi, il pleut, la garden-party passe en intérieur et 80 personnes doivent le savoir avant de partir. Un outil de newsletter envoie un joli mail qui finit dans l'onglet Promotions ; un groupe WhatsApp de 80 inconnus devient vite du bruit.

Avec Unlimited Messaging, chaque invité reçoit un message personnel sur le canal qu'il lit : WhatsApp d'abord, SMS depuis votre téléphone Android pour ceux qui ne l'ont pas, et le programme complet par mail depuis votre adresse. Une seule requête peut envoyer les trois. Une nouvelle ligne dans Google Sheets ou une commande Eventbrite déclenche la confirmation via n8n, et les réponses du type « on sera 3, pas 2 » arrivent dans une seule boîte.

Même idée pour les [hôtels qui confirment leurs réservations](https://unlimitedmessaging.app/fr/articles/hotel-whatsapp-booking-confirmations) et les [restaurants qui rappellent leurs clients](https://unlimitedmessaging.app/fr/articles/restaurant-sms-reservation-reminders). L'envoi de SMS depuis votre téléphone est expliqué sur [la page SMS](https://unlimitedmessaging.app/fr/channels/sms).

![Illustration : un calendrier avec des jours surlignés, avec le titre « Chaque invité prévenu, même au dernier moment ».](https://unlimitedmessaging.app/_next/image?url=%2Fassets%2Farticles%2Fcovers%2Fevent-organizer-whatsapp-sms-reminders-fr.png&w=3840&q=75)

Définition
Rappel d'événement la veille

Un message personnel envoyé à chaque invité inscrit la veille de l'événement, avec l'heure, l'adresse et ce qu'il faut apporter, par WhatsApp, SMS ou mail depuis le numéro ou l'adresse de l'organisateur.

rappel J-1, rappel invités, rappel SMS événement, relance RSVP, rappel participants

Ce qui change

## Ce que change Unlimited Messaging pour un organisateur d'événement

Vos invités ont de vos nouvelles personnellement, dans l'application qu'ils consultent, et un changement de programme touche tout le monde d'un coup.

1. 01  
### Des confirmations sans copier-coller  
Avec n8n, une nouvelle ligne dans votre liste Google Sheets ou une nouvelle commande Eventbrite envoie une confirmation personnelle avec la date, le lieu et le lien du programme.
2. 02  
### Une requête, trois canaux  
La même information peut partir par WhatsApp, SMS et mail en un seul appel d'API ou une seule étape n8n : l'invité qui en rate un voit l'autre.
3. 03  
### Des changements qui arrivent à temps  
Plan B pluie, nouvelle salle, début retardé : envoyez le changement à toute la liste depuis votre numéro et lisez les « OK, merci » dans une seule boîte.
4. 04  
### Votre numéro, gratuit pour commencer  
Reliez WhatsApp par QR code, votre boîte mail en IMAP/SMTP et votre SIM via l'application Android. Pas de frais par message, même avec le gratuit.

Mise en place

## Prêt en 3 étapes, avant l'envoi des invitations

1. 01  
### Créez votre compte  
Inscription gratuite, sans carte bancaire. Le forfait gratuit envoie des messages illimités.
2. 02  
### Reliez WhatsApp, mail et SMS  
Scannez le QR code avec WhatsApp, connectez votre boîte mail et installez l'application Android pour les invités sans WhatsApp.
3. 03  
### Branchez votre liste d'invités  
Dans n8n, reliez Google Sheets ou Eventbrite au nœud Unlimited Messaging pour les confirmations et le rappel de la veille, ou demandez à Claude d'envoyer le changement.

Messages prêts à copier

## 5 messages que vos invités devraient recevoir

Remplacez ce qui est entre crochets. Assez courts pour un téléphone, assez personnels pour ne pas ressembler à un mailing.

1. 01 · WhatsApp  
### Inscription confirmée  
Bonjour \[Prénom\], vous êtes bien inscrit à \[événement\] le \[date\] à \[heure\], \[lieu\]. Le programme est ici : \[lien\]. À bientôt !
2. 02 · WhatsApp  
### Rappel la veille  
Bonjour \[Prénom\], rendez-vous demain à \[heure\] pour \[événement\], \[adresse\]. Ouverture des portes à \[heure\]. Vous ne pouvez plus venir ? Répondez ici pour libérer votre place.
3. 03 · SMS  
### Changement de dernière minute  
Changement pour \[événement\] aujourd'hui : nous sommes à \[nouveau lieu\] en raison de \[raison\]. Même heure, \[heure\]. Une question ? Répondez à ce message. \[Votre nom\]
4. 04 · Mail  
### Programme complet et infos pratiques  
Bonjour \[Prénom\], Voici tout pour \[événement\] le \[date\] : le déroulé, l'adresse avec le stationnement et les transports, et qui appeler le jour J : \[téléphone\]. À très vite, \[Votre nom\]
5. 05 · WhatsApp  
### Remerciement et photos  
Merci d'être venu à \[événement\], \[Prénom\] ! Les photos sont ici : \[lien\]. En une ligne, que faut-il garder pour la prochaine fois ?

Bon à savoir

## Les bons réflexes pour une grande liste

1. 01  
### Des invités inscrits  
Écrivez aux personnes inscrites ou qui vous ont donné leur numéro pour l'événement. Arroser une liste achetée depuis votre WhatsApp fait bannir le numéro, quel que soit l'outil.
2. 02  
### Le SMS pour quelques-uns, WhatsApp pour tous  
Les SMS partent de votre téléphone à environ 30 toutes les 30 minutes et sont décomptés de votre forfait. Pour 200 invités, passez par WhatsApp et gardez le SMS pour ceux qui ne l'ont pas.
3. 03  
### Pièces jointes et image de marque avec un forfait payant  
Les messages gratuits portent une courte mention et sont en texte seul. Billets PDF, plans et photos en pièce jointe, et messages sans mention, demandent Medium ou Max.

À retenir

### Vos invités restent informés, même quand le programme change

Confirmations, rappels la veille et changements de dernière minute partent de votre numéro et de votre adresse, sur WhatsApp, SMS et mail à la fois, et chaque réponse arrive au même endroit.

FAQ

## Les questions des organisateurs d'événements

Oui. Les messages partent de votre numéro WhatsApp, de votre adresse mail et de la SIM de votre téléphone : les invités vous reconnaissent et peuvent vous répondre directement.

Oui. Le forfait gratuit est permanent, sans carte bancaire et sans frais par message, mais les messages portent une courte mention « Sent with UnlimitedMessaging.app ». Medium (19 €/mois) et Max (29 €/mois) la retirent et ajoutent les pièces jointes, comme les billets PDF.

Oui, via n8n : son déclencheur Eventbrite et son nœud Google Sheets peuvent lancer un workflow qui envoie la confirmation par le nœud Unlimited Messaging. Il n'existe pas d'application Eventbrite directe.

Envoyez un message à la liste d'invités depuis l'application, l'API ou n8n, sur WhatsApp et SMS ensemble. Avec Claude ou ChatGPT connecté, vous pouvez aussi lui demander de rédiger et d'envoyer le message après votre accord.

Oui. Votre numéro est relié comme appareil connecté, comme WhatsApp Web : vous continuez de répondre aux invités depuis votre téléphone. WhatsApp autorise jusqu'à quatre appareils connectés en plus du téléphone ; Unlimited Messaging en utilise un.

Sources

## Sources & références

Pour vérifier par vous-même les informations de cet article :

1. [01Conditions d'utilisation de WhatsApp↗WhatsApp](https://www.whatsapp.com/legal/terms-of-service)
2. [02One WhatsApp account, now across multiple phones↗WhatsApp](https://blog.whatsapp.com/one-whatsapp-account-now-across-multiple-phones)
3. [03Déclencheur Eventbrite↗n8n](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/trigger-nodes/n8n-nodes-base.eventbritetrigger/)
4. [04Nœud Google Sheets↗n8n](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/app-nodes/n8n-nodes-base.googlesheets/)

![Ilian, ingénieur logiciel senior](https://ilianazz.com/images/iliazz.png)

Écrit par

[Ilian](https://unlimitedmessaging.app/fr/authors/ilian) · Senior Software Engineer

Ingénieur logiciel senior, il fonde et dirige plusieurs sociétés tech. Il conçoit des produits autour des API de messagerie, de l’automatisation et de l’intégration de l’IA, et partage ici ce qu’il apprend en construisant.

[Voir le profil LinkedIn↗](https://www.linkedin.com/in/ilianAzz/)Mis à jour le 9 novembre 2026

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## Envoyez le prochain rappel sans le taper 80 fois

Gratuit, sans carte bancaire, depuis votre propre numéro WhatsApp.

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