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Asociaciones · Clubes deportivos · WhatsApp · Email · SMS

La convocatoria del sábado, los voluntarios del domingo, las cuotas de septiembre.
Todo desde el número del club.

Unlimited Messaging envía las convocatorias por WhatsApp, los recordatorios de cuota por email desde el buzón del club y SMS a los socios sin WhatsApp. Cada socio recibe un mensaje personal y las respuestas llegan a una sola bandeja.

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Las tardes del secretario voluntario

Un grupo de ochenta personas y nadie vio la convocatoria

Unlimited Messaging permite a un club deportivo o a una asociación enviar convocatorias, renovaciones de cuota y peticiones de voluntarios por WhatsApp, email y SMS, desde el número y el buzón del club. El plan gratis sirve a un club pequeño: mensajes ilimitados, sin coste por mensaje, con un pie corto. El plan Medio, por 19 € al mes, lo quita.

Jueves por la noche, el entrenador publica la convocatoria del sábado en el grupo del equipo. Veinte mensajes después ha quedado enterrada entre bromas y una botella perdida, y el sábado por la mañana dos jugadores siguen preguntando a qué hora sale el autobús. En septiembre, el tesorero persigue las cuotas una a una, y antes del torneo hay que encontrar seis voluntarios para el bar.

Con Unlimited Messaging, n8n lee la convocatoria en una hoja de Google Sheets y envía a cada jugador un mensaje personal con la hora, el campo y el punto de encuentro. Responde "voy" o "no voy", y todas las respuestas llegan a la misma bandeja. Los recordatorios de cuota salen del buzón del club, en Gmail o con el dominio propio del club, y los socios que no usan WhatsApp reciben un SMS desde el móvil del club.

La misma idea sirve a profesores particulares que escriben a los padres y a equipos que reparten su día entre WhatsApp y email. Cómo se conecta el buzón del club está en la página de email.

Ilustración: un megáfono que lanza burbujas de chat, con el titular «Convocatorias que cada socio lee».

Qué cambia

Qué cambia Unlimited Messaging para un club o una asociación

El grupo se queda para el buen ambiente. Los mensajes que necesitan respuesta van directos a cada socio.

  1. Convocatorias que cada jugador lee

    Cada convocado recibe su propio WhatsApp con la hora del partido, el campo y el punto de encuentro. Las respuestas llegan una a una y el entrenador sabe quién viene antes del viernes.

  2. Las cuotas desde la dirección del club

    El recordatorio de cuota sale del buzón del club, el que los socios ya conocen, y llega a su bandeja de siempre en vez de a un grupo silenciado.

  3. Voluntarios en una sola tarde

    Una sola petición envía la llamada a voluntarios por WhatsApp y por SMS. Las respuestas vuelven a una lista, y Claude o ChatGPT puede resumir quién cogió cada turno.

  4. Gratis mientras el club es pequeño

    Sin coste por mensaje ni tarjeta en el plan gratis, solo un pie corto en los mensajes. El plan Medio, por 19 € al mes, lo quita.

Puesta en marcha

Listo antes de los partidos del próximo fin de semana

  1. 01

    Crea la cuenta del club

    Registro gratis, sin tarjeta. El plan gratis envía mensajes ilimitados.

  2. 02

    Vincula el número y el buzón del club

    Escanea un código QR para vincular el WhatsApp del club, conecta su buzón por IMAP/SMTP y, para los SMS, instala la app gratuita de Android en el móvil del club.

  3. 03

    Envía desde tu hoja de socios

    Guarda los socios en una hoja de Google Sheets. En n8n, el nodo de Unlimited Messaging envía a cada fila su mensaje: convocatoria, cuota o petición de voluntarios.

Mensajes listos para copiar

5 mensajes para socios, jugadores y voluntarios

Cambia lo que va entre corchetes. Pensados para contestar con una palabra.

  1. 01 · WhatsApp

    Convocatoria de partido

    Hola [Nombre], estás convocado para [equipo] contra [rival] el [día]. Quedamos a las [hora] en [lugar]. El partido empieza a las [hora]. Responde VOY o NO VOY antes del jueves a las 20:00. ¡Gracias!

  2. 02 · Email

    Renovación de cuota

    Hola [Nombre]: La nueva temporada empieza el [fecha]. La cuota de [temporada] es de [importe]. Puedes renovarla [cómo: enlace online, en el local del club, por transferencia] antes del [fecha] para mantener tu plaza en [equipo o actividad]. Hasta pronto, [Nombre], [cargo] de [Club]

  3. 03 · WhatsApp

    Petición de voluntarios

    Hola [Nombre], necesitamos ayuda para [evento] el [fecha]: [turno 1], [turno 2] o [turno 3]. Responde con el turno que puedes cubrir. ¡Gracias, el club funciona gracias a gente como tú!

  4. 04 · SMS

    Cambio de última hora

    [Club]: [evento] del [día] queda [cancelado / trasladado a hora o lugar]. Motivo: [motivo]. Más detalles por WhatsApp o email.

  5. 05 · Email

    Convocatoria de asamblea general

    Hola [Nombre]: Nuestra asamblea general será el [fecha] a las [hora] en [lugar]. Orden del día: [puntos]. Si no puedes venir, puedes delegar tu voto en otro socio respondiendo a este email. [Nombre], [cargo] de [Club]

Conviene saber

Antes de escribir a todo el club

  1. Plan gratis: un pie de mensaje, y un límite anunciado

    Los mensajes gratis terminan con una línea corta "Enviado con UnlimitedMessaging.app", y se ha anunciado próximamente un límite de destinatarios en el plan gratis. Un club que quiere quitar el pie, o adjuntar archivos, pasa al plan Medio por 19 € al mes.

  2. Los datos de los socios, para la vida del club

    Escribe a los socios sobre la vida del club, guarda sus datos durante un plazo definido y bórralos después, como recomiendan autoridades de protección de datos como la CNIL para el deporte amateur.

  3. WhatsApp a quien conoce al club

    Escribe a socios que te dieron su número. Los envíos masivos a desconocidos hacen que bloqueen un número, sea cual sea la herramienta. Los SMS salen a unos 30 cada 30 minutos.

  4. El pago online es otra herramienta

    Unlimited Messaging envía y recibe mensajes. Para cobrar cuotas online o tener un directorio de socios, una herramienta de gestión de asociaciones lo hace, y n8n puede unir las dos.

FAQ

Preguntas de clubes y asociaciones

Ilian, ingeniero de software senior

Escrito por

· Ingeniero de software senior

Ingeniero de software senior, funda y dirige varias empresas tecnológicas. Diseña productos en torno a las API de mensajería, la automatización y la integración de la IA, y comparte aquí lo que aprende construyendo.

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Llega a cada socio sin perseguir el grupo

Gratis, sin tarjeta, desde el número del club.