Eventos · Bodas · Conferencias · WhatsApp · SMS
Cada invitado avisado,
aunque todo cambie a las 18:00.
La confirmación tras inscribirse, el recordatorio la víspera, el "nos pasamos a la sala B" una hora antes de abrir: Unlimited Messaging los envía por WhatsApp, SMS y email, desde tu número y tu dirección.
¿Con prisa? Resume este artículo con una IA
Claude
ChatGPT
Le Chat
GeminiLa semana antes del evento
Una lista de invitados, un lugar y un tiempo que no para de cambiar
Unlimited Messaging permite a un organizador de eventos escribir a sus invitados por WhatsApp, SMS y email desde su propio número, su buzón y su teléfono, y automatizar confirmaciones, recordatorios la víspera y cambios de última hora a partir de una lista de invitados o una herramienta de entradas.
El lunes persigues las respuestas que nunca llegaron. El jueves el catering pide el número definitivo. El viernes llueve, la fiesta en el jardín pasa a interior y 80 personas tienen que saberlo antes de salir de casa. Una herramienta de newsletter manda un email bonito que acaba en Promociones; un grupo de WhatsApp con 80 desconocidos se convierte en ruido.
Con Unlimited Messaging, cada invitado recibe un mensaje personal en el canal que lee: WhatsApp primero, SMS desde tu Android para quien no lo tiene y el programa completo por email desde tu dirección. Una sola petición puede enviar los tres. Una fila nueva en Google Sheets o un pedido de Eventbrite dispara la confirmación con n8n, y respuestas como "seremos 3, no 2" llegan a una sola bandeja.
La misma idea para hoteles que confirman reservas y restaurantes que recuerdan las mesas. El envío de SMS desde tu móvil se explica en la página de SMS.
Qué cambia
Qué cambia Unlimited Messaging para un organizador de eventos
Tus invitados saben de ti en persona, en la app que miran, y un cambio de planes llega a todos de una vez.
Confirmaciones sin copiar y pegar
Con n8n, una fila nueva en tu lista de Google Sheets o un pedido nuevo en Eventbrite envía una confirmación personal con la fecha, el lugar y el enlace al programa.
Una petición, tres canales
El mismo aviso puede salir por WhatsApp, SMS y email en una sola llamada a la API o un solo paso de n8n: quien se pierde uno ve otro.
Cambios de última hora que llegan
Plan B por lluvia, sala nueva, retraso: envía el cambio a toda la lista desde tu número y lee los "OK, gracias" en una sola bandeja.
Tu número, gratis para empezar
Vincula WhatsApp con un código QR, tu buzón por IMAP/SMTP y tu SIM con la app de Android. Sin coste por mensaje, también en el plan gratis.
Puesta en marcha
Listo en 3 pasos, antes de mandar las invitaciones
- 01
Crea tu cuenta
Registro gratis, sin tarjeta. El plan gratis envía mensajes ilimitados.
- 02
Vincula WhatsApp, email y SMS
Escanea el código QR con WhatsApp, conecta tu buzón e instala la app de Android para los invitados sin WhatsApp.
- 03
Conecta tu lista de invitados
En n8n, une Google Sheets o Eventbrite al nodo de Unlimited Messaging para las confirmaciones y el recordatorio de la víspera, o pide a Claude que envíe el cambio.
Mensajes listos para copiar
5 mensajes que tus invitados deberían recibir
Sustituye lo que va entre corchetes. Lo bastante cortos para el móvil, lo bastante personales para no parecer un mailing.
- 01 · WhatsApp
Inscripción confirmada
Hola [Nombre], estás en la lista de [evento] el [fecha] a las [hora], en [lugar]. El programa está aquí: [enlace]. ¡Nos vemos!
- 02 · WhatsApp
Recordatorio la víspera
Hola [Nombre], nos vemos mañana a las [hora] en [evento], [dirección]. Abrimos puertas a las [hora]. ¿Ya no puedes venir? Responde aquí y liberamos tu plaza.
- 03 · SMS
Cambio de última hora
Cambio para [evento] hoy: nos trasladamos a [nuevo lugar] por [motivo]. Misma hora, [hora]. ¿Dudas? Responde a este mensaje. [Tu nombre]
- 04 · Email
Programa completo e información práctica
Hola [Nombre]: Aquí tienes todo para [evento] el [fecha]: el horario, la dirección con aparcamiento y transporte, y a quién llamar el mismo día: [teléfono]. Hasta pronto, [Tu nombre]
- 05 · WhatsApp
Agradecimiento y fotos
¡Gracias por venir a [evento], [Nombre]! Las fotos están aquí: [enlace]. En una línea, ¿qué deberíamos repetir la próxima vez?
Conviene saber
Buenos hábitos para una lista grande
Invitados inscritos
Escribe a quien se inscribió o te dio su número para el evento. Bombardear una lista comprada desde tu WhatsApp hace que bloqueen el número, con cualquier herramienta.
SMS para unos pocos, WhatsApp para todos
Los SMS salen de tu móvil a unos 30 cada 30 minutos y cuentan en tu tarifa. Para 200 invitados, usa WhatsApp y deja el SMS para quien no lo tiene.
Adjuntos y marca propia con un plan de pago
Los mensajes gratis llevan un breve pie y son solo texto. Entradas en PDF, planos y fotos adjuntos, y mensajes sin pie, requieren Medium o Max.
FAQ
Preguntas de los organizadores de eventos
Fuentes
Fuentes y referencias
Para verificar por ti mismo la información de este artículo:
Escrito por
Ilian · Ingeniero de software senior
Ingeniero de software senior, funda y dirige varias empresas tecnológicas. Diseña productos en torno a las API de mensajería, la automatización y la integración de la IA, y comparte aquí lo que aprende construyendo.
Envía el próximo recordatorio sin escribirlo 80 veces
Gratis, sin tarjeta, desde tu propio número de WhatsApp.