Propietarios · Administradores · Anfitriones
El alquiler el día 5, un huésped a las 16:00, el fontanero el martes.
Cada inquilino avisado, desde tu número.
Unlimited Messaging envía los recordatorios de alquiler por SMS, las instrucciones de llegada por WhatsApp y los avisos de visita por email, desde tu número y tu buzón. Inquilinos y huéspedes responden como siempre, y cada respuesta llega a una sola bandeja.
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Claude
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GeminiEl mes de un propietario
Doce viviendas, tres canales y las mismas preguntas cada semana
Unlimited Messaging permite a propietarios, administradores y anfitriones de alquiler vacacional enviar recordatorios de alquiler, instrucciones de llegada y avisos de visita por WhatsApp, SMS o email, desde su número y su buzón. El plan gratis no cobra por mensaje; las fotos y los PDF adjuntos necesitan un plan de pago.
El alquiler vence el día 1. El 5 miras la cuenta y escribes a los dos inquilinos que no han pagado, con tacto, porque te los cruzarás en la escalera. El viernes un huésped llega a las 23:00 y pregunta el código de la caja de llaves. El martes el fontanero tiene que entrar en el piso 3, y el inquilino debe saberlo antes de que llame al timbre.
Con Unlimited Messaging, n8n lee tu hoja de contratos y, en la fecha que elijas, envía un recordatorio amable a los inquilinos cuyo pago no está marcado. La víspera de una llegada, el huésped recibe la dirección, la caja de llaves y el wifi por WhatsApp. Los avisos de visita salen por email desde tu dirección, lo que deja constancia por escrito, con un SMS la víspera. Claude o ChatGPT redacta las respuestas que prefieres no escribir.
El mismo enfoque sirve para hoteles y casas rurales y para agentes inmobiliarios. Cómo funciona la vinculación de WhatsApp está en la página de WhatsApp.
Qué cambia
Qué cambia Unlimited Messaging para un propietario o anfitrión
Tus inquilinos siguen escribiendo al número que conocen. Tú dejas de teclear doce veces el mismo mensaje.
Recordatorios que siguen siendo amables
En la fecha que fijes, n8n revisa tu hoja de contratos y solo escribe a los inquilinos cuyo pago falta. El tono es el tuyo, y nadie que ya pagó recibe un aviso por error.
Datos de llegada antes de que pregunten
La víspera de la llegada, el huésped recibe la dirección, el código de la caja de llaves, el wifi y la hora de salida por WhatsApp. Los "¿cómo entro?" a medianoche se vuelven raros.
Visitas anunciadas por escrito
Las visitas de mantenimiento o revisión salen por email desde tu dirección, con la fecha, el motivo y el nombre del técnico, y un SMS de recordatorio la víspera.
Una bandeja para todas las viviendas
Las respuestas por WhatsApp, SMS y email de todos los inquilinos y huéspedes llegan a una lista. Claude o ChatGPT puede leer una conversación y preparar la respuesta que apruebas.
Puesta en marcha
Listo antes del próximo vencimiento
- 01
Crea tu cuenta
Registro gratis, sin tarjeta. Mensajes ilimitados en el plan gratis.
- 02
Vincula WhatsApp, tu buzón y tu móvil
Escanea un código QR para vincular tu WhatsApp, conecta tu buzón por IMAP/SMTP e instala la app gratuita de Android para enviar SMS desde tu SIM.
- 03
Conecta tu hoja de contratos o reservas
En n8n, lee tu hoja de Google Sheets de contratos o llegadas y deja que el nodo de Unlimited Messaging envíe cada recordatorio o mensaje de llegada a tiempo.
Mensajes listos para copiar
5 mensajes para inquilinos y huéspedes
Cambia lo que va entre corchetes. Firme cuando hace falta, cordial el resto del tiempo.
- 01 · SMS
Recordatorio de alquiler
Hola [Nombre], salvo error, el alquiler de [mes] ([importe]) todavía no ha llegado. ¿Puedes comprobarlo? Si ya lo enviaste, gracias e ignora este mensaje. [Tu nombre]
- 02 · WhatsApp
Instrucciones de llegada
Hola [Nombre], ¡bienvenido mañana! Dirección: [dirección]. Caja de llaves: [ubicación], código [código]. Wifi: [red] / [contraseña]. Salida antes de las [hora]. Cualquier duda, escribe aquí.
- 03 · Email
Aviso de visita técnica
Hola [Nombre]: [Técnico] pasará por [dirección, vivienda] el [fecha] entre las [hora] y las [hora] para [motivo]. Avísame antes del [fecha] si no te viene bien, y buscamos otro hueco. Gracias, [Tu nombre]
- 04 · WhatsApp
Recordatorio de salida
Hola [Nombre], te recuerdo que la salida es mañana a las [hora]. Deja las llaves en [lugar]. ¡Gracias por tu estancia y buen viaje!
- 05 · SMS
Alquiler recibido
Hola [Nombre], alquiler de [mes] recibido, gracias. Si necesitas el recibo, pídemelo. [Tu nombre]
Conviene saber
Reglas que conviene conocer antes de automatizar
Huéspedes de Airbnb: el pago se queda en Airbnb
Airbnb exige que todos los mensajes antes de la reserva se queden en su plataforma y prohíbe pedir pagos fuera de ella. Usa WhatsApp para los datos prácticos una vez confirmada la reserva.
Recibos de alquiler
En Francia, por ejemplo, el propietario debe entregar gratis el recibo al inquilino que lo pide, y solo puede enviarlo en formato digital con su acuerdo expreso (artículo 21 de la ley de 1989). Revisa la norma de tu país. Los PDF adjuntos por email están desde el plan Medio, por 19 € al mes.
Un recordatorio no es un requerimiento formal
Un mensaje amistoso no sustituye los pasos formales ante un impago, que siguen las normas de tu país, a menudo un burofax o la vía judicial. Consulta a un profesional.
Cuándo encaja mejor un software de gestión
Unlimited Messaging envía y recibe mensajes. Para contabilidad, conciliación bancaria o un channel manager entre plataformas, usa un software dedicado y conéctalo con n8n.
FAQ
Preguntas de propietarios y anfitriones
Fuentes
Fuentes y referencias
Para verificar por ti mismo la información de este artículo:
Escrito por
Ilian · Ingeniero de software senior
Ingeniero de software senior, funda y dirige varias empresas tecnológicas. Diseña productos en torno a las API de mensajería, la automatización y la integración de la IA, y comparte aquí lo que aprende construyendo.
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