Associations · Clubs sportifs · WhatsApp · Mail · SMS
L'équipe de samedi, les bénévoles de dimanche, les adhésions de septembre.
Tout part du numéro du club.
Unlimited Messaging envoie les convocations sur WhatsApp, les relances d'adhésion par mail depuis la boîte du club et des SMS aux adhérents sans WhatsApp. Chacun reçoit un message personnel, et les réponses arrivent dans une seule boîte.
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Claude
ChatGPT
Le Chat
GeminiLes soirées du secrétaire bénévole
Un groupe de quatre-vingts personnes, et personne n'a vu la convocation
Unlimited Messaging permet à un club sportif ou à une association d'envoyer convocations, renouvellements d'adhésion et appels aux bénévoles par WhatsApp, mail et SMS, depuis le numéro et la boîte mail du club. L'offre gratuite convient à un petit club : messages illimités, sans frais par message, avec une courte mention. L'offre Moyen, à 19 € par mois, la retire.
Jeudi soir, l'entraîneur publie la composition de samedi dans le groupe de l'équipe. Vingt messages plus tard, elle est noyée sous les blagues et une gourde perdue, et samedi matin deux joueurs demandent encore à quelle heure part le car. En septembre, le trésorier relance les adhésions une par une, et avant le tournoi il faut trouver six bénévoles pour la buvette.
Avec Unlimited Messaging, n8n lit la composition dans un Google Sheets et envoie à chaque joueur une convocation personnelle avec l'heure, le lieu et le point de rendez-vous. Il répond « présent » ou « absent », et toutes les réponses arrivent dans la même boîte. Les relances d'adhésion partent de la boîte mail du club, sur Gmail ou le nom de domaine du club, et les adhérents qui n'utilisent pas WhatsApp reçoivent un SMS depuis le téléphone du club.
La même idée sert aux professeurs particuliers qui écrivent aux parents et aux équipes qui jonglent entre WhatsApp et mail. La connexion de la boîte mail du club est expliquée sur la page mail.
Ce qui change
Ce qu'Unlimited Messaging change pour un club ou une association
Le groupe reste pour la bonne ambiance. Les messages qui demandent une réponse vont directement à chaque adhérent.
Des convocations que chaque joueur lit
Chaque joueur sélectionné reçoit son propre message WhatsApp avec l'heure du match, le lieu et le point de rendez-vous. Les réponses arrivent une à une, l'entraîneur sait qui vient avant vendredi.
Les adhésions depuis l'adresse du club
La relance d'adhésion part de la boîte mail du club, celle que les adhérents connaissent, et arrive dans leur boîte habituelle plutôt que dans un groupe mis en sourdine.
Des bénévoles trouvés en une soirée
Une seule requête envoie l'appel aux bénévoles sur WhatsApp et par SMS. Les réponses reviennent dans une liste, et Claude ou ChatGPT peut résumer qui a pris quel créneau.
Gratuit tant que le club est petit
Pas de frais par message ni de carte bancaire sur l'offre gratuite, seulement une courte mention en bas des messages. L'offre Moyen, à 19 € par mois, la retire.
Mise en place
Prêt avant les matchs du week-end prochain
- 01
Créez le compte du club
Inscription gratuite, sans carte bancaire. L'offre gratuite envoie des messages illimités.
- 02
Reliez le numéro et la boîte mail du club
Scannez un QR code pour relier le WhatsApp du club, connectez sa boîte mail en IMAP/SMTP et, pour les SMS, installez l'application Android gratuite sur le téléphone du club.
- 03
Envoyez depuis votre fichier d'adhérents
Gardez les adhérents dans un Google Sheets. Dans n8n, le nœud Unlimited Messaging envoie à chaque ligne son message : convocation, adhésion ou appel aux bénévoles.
Messages prêts à copier
5 messages pour les adhérents, joueurs et bénévoles
Remplacez ce qui est entre crochets. Écrits pour qu'on y réponde en un mot.
- 01 · WhatsApp
Convocation de match
Bonjour [Prénom], tu es convoqué pour [équipe] contre [adversaire] [jour]. Rendez-vous à [heure], [lieu]. Coup d'envoi à [heure]. Réponds PRÉSENT ou ABSENT avant jeudi 20 h. Merci !
- 02 · Mail
Renouvellement d'adhésion
Bonjour [Prénom], La nouvelle saison commence le [date]. L'adhésion [saison] est de [montant]. Vous pouvez la renouveler [comment : lien en ligne, au club-house, par virement] avant le [date] pour garder votre place en [équipe ou activité]. À bientôt, [Nom], [fonction] de [Nom du club]
- 03 · WhatsApp
Appel aux bénévoles
Bonjour [Prénom], nous avons besoin d'aide pour [événement] le [date] : [créneau 1], [créneau 2] ou [créneau 3]. Réponds avec le créneau que tu peux prendre. Merci, le club tient grâce à vous !
- 04 · SMS
Changement de dernière minute
[Nom du club] : [événement] de [jour] est [annulé / déplacé à heure ou lieu]. Raison : [raison]. Plus de détails sur WhatsApp ou par mail.
- 05 · Mail
Convocation à l'assemblée générale
Bonjour [Prénom], Notre assemblée générale aura lieu le [date] à [heure], [lieu]. À l'ordre du jour : [points]. Si vous ne pouvez pas venir, vous pouvez donner votre pouvoir à un autre adhérent en répondant à ce mail. [Nom], [fonction] de [Nom du club]
Bon à savoir
Avant d'écrire à tout le club
Offre gratuite : une mention, et une limite annoncée
Les messages gratuits se terminent par une courte ligne « Envoyé avec UnlimitedMessaging.app », et une limite de destinataires sur l'offre gratuite est annoncée prochainement. Un club qui veut retirer la mention, ou joindre des fichiers, passe à l'offre Moyen à 19 € par mois.
Les données des adhérents, pour la vie du club
Écrivez aux adhérents pour la vie du club, conservez leurs coordonnées pour une durée définie puis supprimez-les, comme la CNIL le recommande pour le sport amateur.
WhatsApp aux personnes qui connaissent le club
Écrivez aux adhérents qui vous ont donné leur numéro. Les envois massifs à des inconnus font bannir un numéro, quel que soit l'outil. Les SMS partent à environ 30 toutes les 30 minutes.
Le paiement en ligne, c'est un autre outil
Unlimited Messaging envoie et reçoit des messages. Pour encaisser les adhésions en ligne ou tenir un annuaire, un outil de gestion associative s'en charge, et n8n peut relier les deux.
FAQ
Questions fréquentes des clubs et associations
Sources
Sources & références
Pour vérifier par vous-même les informations de cet article :
Écrit par
Ilian · Senior Software Engineer
Ingénieur logiciel senior, il fonde et dirige plusieurs sociétés tech. Il conçoit des produits autour des API de messagerie, de l’automatisation et de l’intégration de l’IA, et partage ici ce qu’il apprend en construisant.
Prévenez chaque adhérent sans courir après le groupe
Gratuit, sans carte bancaire, depuis le numéro du club.