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Chaque invité prévenu,
même quand tout change à 18 h.
La confirmation après l'inscription, le rappel la veille, le « on passe en salle B » une heure avant l'ouverture : Unlimited Messaging les envoie par WhatsApp, SMS et mail, depuis votre numéro et votre adresse.
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Claude
ChatGPT
Le Chat
GeminiLa semaine avant l'événement
Une liste d'invités, un lieu, et une météo qui change
Unlimited Messaging permet à un organisateur d'événement d'écrire à ses invités par WhatsApp, SMS et mail depuis son propre numéro, sa boîte mail et son téléphone, et d'automatiser confirmations, rappels la veille et changements de dernière minute à partir d'une liste d'invités ou d'un outil de billetterie.
Lundi, vous relancez les réponses qui ne sont jamais arrivées. Jeudi, le traiteur veut le nombre définitif. Vendredi, il pleut, la garden-party passe en intérieur et 80 personnes doivent le savoir avant de partir. Un outil de newsletter envoie un joli mail qui finit dans l'onglet Promotions ; un groupe WhatsApp de 80 inconnus devient vite du bruit.
Avec Unlimited Messaging, chaque invité reçoit un message personnel sur le canal qu'il lit : WhatsApp d'abord, SMS depuis votre téléphone Android pour ceux qui ne l'ont pas, et le programme complet par mail depuis votre adresse. Une seule requête peut envoyer les trois. Une nouvelle ligne dans Google Sheets ou une commande Eventbrite déclenche la confirmation via n8n, et les réponses du type « on sera 3, pas 2 » arrivent dans une seule boîte.
Même idée pour les hôtels qui confirment leurs réservations et les restaurants qui rappellent leurs clients. L'envoi de SMS depuis votre téléphone est expliqué sur la page SMS.
Ce qui change
Ce que change Unlimited Messaging pour un organisateur d'événement
Vos invités ont de vos nouvelles personnellement, dans l'application qu'ils consultent, et un changement de programme touche tout le monde d'un coup.
Des confirmations sans copier-coller
Avec n8n, une nouvelle ligne dans votre liste Google Sheets ou une nouvelle commande Eventbrite envoie une confirmation personnelle avec la date, le lieu et le lien du programme.
Une requête, trois canaux
La même information peut partir par WhatsApp, SMS et mail en un seul appel d'API ou une seule étape n8n : l'invité qui en rate un voit l'autre.
Des changements qui arrivent à temps
Plan B pluie, nouvelle salle, début retardé : envoyez le changement à toute la liste depuis votre numéro et lisez les « OK, merci » dans une seule boîte.
Votre numéro, gratuit pour commencer
Reliez WhatsApp par QR code, votre boîte mail en IMAP/SMTP et votre SIM via l'application Android. Pas de frais par message, même avec le gratuit.
Mise en place
Prêt en 3 étapes, avant l'envoi des invitations
- 01
Créez votre compte
Inscription gratuite, sans carte bancaire. Le forfait gratuit envoie des messages illimités.
- 02
Reliez WhatsApp, mail et SMS
Scannez le QR code avec WhatsApp, connectez votre boîte mail et installez l'application Android pour les invités sans WhatsApp.
- 03
Branchez votre liste d'invités
Dans n8n, reliez Google Sheets ou Eventbrite au nœud Unlimited Messaging pour les confirmations et le rappel de la veille, ou demandez à Claude d'envoyer le changement.
Messages prêts à copier
5 messages que vos invités devraient recevoir
Remplacez ce qui est entre crochets. Assez courts pour un téléphone, assez personnels pour ne pas ressembler à un mailing.
- 01 · WhatsApp
Inscription confirmée
Bonjour [Prénom], vous êtes bien inscrit à [événement] le [date] à [heure], [lieu]. Le programme est ici : [lien]. À bientôt !
- 02 · WhatsApp
Rappel la veille
Bonjour [Prénom], rendez-vous demain à [heure] pour [événement], [adresse]. Ouverture des portes à [heure]. Vous ne pouvez plus venir ? Répondez ici pour libérer votre place.
- 03 · SMS
Changement de dernière minute
Changement pour [événement] aujourd'hui : nous sommes à [nouveau lieu] en raison de [raison]. Même heure, [heure]. Une question ? Répondez à ce message. [Votre nom]
- 04 · Mail
Programme complet et infos pratiques
Bonjour [Prénom], Voici tout pour [événement] le [date] : le déroulé, l'adresse avec le stationnement et les transports, et qui appeler le jour J : [téléphone]. À très vite, [Votre nom]
- 05 · WhatsApp
Remerciement et photos
Merci d'être venu à [événement], [Prénom] ! Les photos sont ici : [lien]. En une ligne, que faut-il garder pour la prochaine fois ?
Bon à savoir
Les bons réflexes pour une grande liste
Des invités inscrits
Écrivez aux personnes inscrites ou qui vous ont donné leur numéro pour l'événement. Arroser une liste achetée depuis votre WhatsApp fait bannir le numéro, quel que soit l'outil.
Le SMS pour quelques-uns, WhatsApp pour tous
Les SMS partent de votre téléphone à environ 30 toutes les 30 minutes et sont décomptés de votre forfait. Pour 200 invités, passez par WhatsApp et gardez le SMS pour ceux qui ne l'ont pas.
Pièces jointes et image de marque avec un forfait payant
Les messages gratuits portent une courte mention et sont en texte seul. Billets PDF, plans et photos en pièce jointe, et messages sans mention, demandent Medium ou Max.
FAQ
Les questions des organisateurs d'événements
Sources
Sources & références
Pour vérifier par vous-même les informations de cet article :
Écrit par
Ilian · Senior Software Engineer
Ingénieur logiciel senior, il fonde et dirige plusieurs sociétés tech. Il conçoit des produits autour des API de messagerie, de l’automatisation et de l’intégration de l’IA, et partage ici ce qu’il apprend en construisant.
Envoyez le prochain rappel sans le taper 80 fois
Gratuit, sans carte bancaire, depuis votre propre numéro WhatsApp.