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Cours particuliers · WhatsApp · Mail · SMS

Moins de temps sur WhatsApp,
plus de temps pour vos élèves.

Le rappel de la veille, le petit compte rendu après le cours, le récap du mois : Unlimited Messaging envoie vos messages aux parents par WhatsApp, mail ou SMS, depuis votre propre numéro, sans que vous ayez à y penser.

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La semaine d'un professeur particulier

Dix élèves, dix familles, et autant de messages

Unlimited Messaging permet à un professeur particulier d'envoyer ses messages aux parents par WhatsApp, mail ou SMS depuis son propre numéro et sa propre adresse, et d'automatiser les rappels et les comptes rendus.

Le dimanche soir, vous rappelez à chaque famille le cours de la semaine. Après chaque séance, une maman aimerait savoir comment ça s'est passé. En fin de mois, il faut relancer les paiements, et pendant les vacances, prévenir tout le monde du nouveau planning. Ces messages sont importants, mais ils grignotent vos soirées.

Avec Unlimited Messaging, les rappels partent seuls la veille à partir de votre Google Agenda, via n8n. Claude ou ChatGPT transforme vos notes de cours en un compte rendu clair pour les parents. Le récap du mois part par mail depuis votre boîte, et les parents sans WhatsApp reçoivent un SMS. Toutes les réponses arrivent dans une seule boîte.

Même logique pour les freelances et les coachs et pour les artisans. Le détail du canal est sur la page WhatsApp.

Illustration : une liste avec trois éléments cochés, avec le titre « Vos messages aux parents, sans y penser ».

Ce qui change

Ce qu'Unlimited Messaging change pour un professeur particulier

Les familles vous lisent là où elles sont déjà. Vous ne tapez plus dix fois le même message.

  1. Des rappels qui partent seuls

    Avec n8n, chaque cours de votre Google Agenda envoie un rappel la veille aux parents. Moins d'oublis, moins de cours annulés à la dernière minute.

  2. Des comptes rendus en deux minutes

    Notez trois mots après le cours, Claude ou ChatGPT en fait un message clair et bienveillant pour les parents, et l'envoie quand vous validez.

  3. Le bon canal pour chaque famille

    WhatsApp pour la plupart des parents, mail pour le récap du mois depuis votre boîte, SMS pour ceux qui n'ont pas WhatsApp. Les réponses arrivent dans une seule boîte.

  4. Votre numéro, gratuitement

    Vous reliez votre WhatsApp par QR code, votre boîte mail en IMAP/SMTP et votre SIM via l'appli Android. Le plan gratuit n'a pas de frais par message.

Mise en place

Prêt en 3 étapes, avant le prochain cours

  1. 01

    Créez votre compte

    Inscription gratuite, sans carte bancaire. Le plan gratuit envoie des messages en illimité.

  2. 02

    Reliez WhatsApp et votre boîte mail

    Scannez le QR code avec WhatsApp, comme pour WhatsApp Web, puis connectez votre boîte mail. Ajoutez l'appli Android pour les parents sans WhatsApp.

  3. 03

    Automatisez les rappels

    Branchez n8n sur votre Google Agenda pour les rappels de la veille, et Claude ou ChatGPT pour rédiger les comptes rendus.

Modèles à copier

5 messages aux parents prêts à l'emploi

Remplacez ce qui est entre crochets. Courts, chaleureux, faits pour partir depuis votre propre numéro.

  1. 01 · WhatsApp

    Rappel la veille du cours

    Bonjour [Prénom du parent], petit rappel : cours de [matière] avec [Prénom de l'élève] demain à [heure]. Un empêchement ? Prévenez-moi ici avant ce soir. Merci !

  2. 02 · WhatsApp

    Compte rendu après le cours

    Bonjour [Prénom du parent], le cours s'est très bien passé. Aujourd'hui : [notion travaillée]. [Prénom de l'élève] progresse bien sur [point fort]. À revoir pour la prochaine fois : [exercice]. Bonne soirée !

  3. 03 · SMS

    Changement d'horaire

    Bonjour, je dois décaler le cours de [Prénom de l'élève] prévu [jour]. Je vous propose [créneau 1] ou [créneau 2]. Lequel vous convient ? [Votre prénom]

  4. 04 · Mail

    Récap du mois et paiement

    Bonjour [Prénom du parent], Ce mois-ci, [Prénom de l'élève] a suivi [nombre] cours, soit [montant] au total. Vous trouverez le détail ci-dessous. Le règlement peut se faire par [moyen de paiement] d'ici le [date]. Merci et à bientôt, [Votre prénom]

  5. 05 · WhatsApp

    Planning des vacances

    Bonjour [Prénom du parent], pendant les vacances, je propose des cours aux créneaux suivants : [créneaux]. Souhaitez-vous en réserver pour [Prénom de l'élève] ?

Bon à savoir

Les bonnes pratiques à garder en tête

  1. WhatsApp, pour les familles de vos élèves

    Écrivez aux parents qui vous ont confié leur numéro. Les envois en masse à des inconnus font bloquer un numéro, quel que soit l'outil.

  2. SMS à votre rythme

    Les SMS partent de votre téléphone et comptent dans votre forfait. Pour quelques familles par jour, c'est largement suffisant.

FAQ

Questions fréquentes des professeurs particuliers

Sources

Sources & références

Pour vérifier par vous-même les informations de cet article :

  1. Conditions d'utilisation de WhatsAppWhatsApp
  2. Documentation n8nn8n
  3. Model Context ProtocolAnthropic
Ilian, ingénieur logiciel senior

Écrit par

· Senior Software Engineer

Ingénieur logiciel senior, il fonde et dirige plusieurs sociétés tech. Il conçoit des produits autour des API de messagerie, de l’automatisation et de l’intégration de l’IA, et partage ici ce qu’il apprend en construisant.

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Envoyez vos messages aux parents sans y passer vos soirées

Gratuit, sans carte bancaire, avec votre propre numéro WhatsApp.